Det handlede om at sikre bedre tid til forberedelse for kommunens politikere, da byrådet samledes mandag den 23. juni 2025. På dagsordenen stod et punkt, indsendt af Anders Møllegård fra Venstre, der satte spørgsmålstegn ved processen omkring udsendelse af materiale til forhandlingsmøder.
Forslaget nåede dog aldrig til en realitetsbehandling eller afstemning i salen. Da byrådsmødet løb af stablen, fremgik det af referatet, at punktet var udgået. Dermed blev der i denne omgang ikke ændret på de formelle regler for, hvornår politikere modtager deres bilag.
Krav om tid til fordybelse
Baggrunden for Venstres forslag var et ønske om at formalisere processen omkring det såkaldte forhandlingsudvalg. Anders Møllegård havde på forhånd formuleret et ønske om, at relevante dokumenter og bilag skal fremlægges "i god tid", inden møderne afholdes.
I sagsfremstillingen lagde Venstre vægt på, at tidsfaktoren spiller en afgørende rolle for det politiske arbejde. Argumentet lød, at hvis materialet lander for sent på politikernes borde, går det ud over muligheden for at sætte sig ordentligt ind i sagerne. Partiet ønskede med forslaget at skabe en fast ramme, der sikrer, at alle parter har lige muligheder for at forberede sig.
Kvaliteten i beslutningerne
Ifølge teksten i forslaget handlede initiativet ikke kun om politikernes kalendere, men om selve kvaliteten af de beslutninger, der træffes i Middelfart Kommune. Venstre anførte, at rettidig information er nødvendig for at sikre "et velforberedt beslutningsgrundlag".
Ræsonnementet fra Anders Møllegård var, at gennemsigtighed og grundighed hænger uløseligt sammen med forberedelsestid. Når komplekse sager skal forhandles, kræver det, at medlemmerne af forhandlingsudvalget har haft tid til at nærlæse bilag og analyser. Uden denne tid risikerer man, at beslutningsgrundlaget bliver for tyndt, eller at detaljer overses i skyndingen.
Venstre pegede på, at en fast frist ville styrke hele beslutningsprocessen. Det ville sikre, at ingen politiske partier stilles ringere end andre, fordi alle ville have den nødvendige tid til at gennemgå materialet inden de afgørende drøftelser.
Sagen droppet på mødet
Selvom argumenterne var lagt frem skriftligt i dagsordenen, blev de ikke genstand for en længere debat eller beslutning på selve mødet den 23. juni. At et punkt udgår, kan ske af flere årsager – eksempelvis hvis forslagsstilleren trækker det, eller hvis sagen er blevet håndteret i en anden sammenhæng inden mødet.
Resultatet er under alle omstændigheder, at der ikke på dette møde blev vedtaget nye retningslinjer for udsendelse af dagsordensmateriale til forhandlingsudvalget. Den praksis, der hidtil har været gældende i kommunen, fortsætter derfor uændret indtil videre.
Borgerne og de folkevalgte må dermed vente og se, om emnet om rettidig information og forberedelsestid dukker op igen på en senere dagsorden, eller om debatten om politikernes arbejdsglkår tages i et andet forum.
Indholdet er baseret på offentligt tilgængelige dokumenter fra Middelfart Kommune. AI kan lave fejl - tjek altid originalkilderne ved vigtige beslutninger.