Forslag til Byrådet fra Danmarksdemokraterne vedr. frist for udsendelse af materiale til forhandlingsmøder
Punktet er fra før den aktuelle byrådsperiode og bliver ikke publiceret som ny beslutningsartikel.
Sagsfremstilling
For at sikre gennemsigtighed, grundighed og et velforberedt beslutningsgrundlag i forbindelse med vores politiske forhandlinger og beslutningsprocesser, finder vi det i Danmarksdemokraterne nødvendigt, at relevante dokumenter og bilag fremlægges i god tid.
Det styrker kvaliteten i beslutningsgrundlaget og sikrer, at alle parter kan sætte sig grundigt ind i materialet - også dem der har få eller enkelte mandater.
Indstilling
Danmarksdemokraterne foreslår
Byrådet beslutter, at al dokumentation og alle relevante bilag, som skal danne grundlag for forhandlinger, som udgangspunkt skal være tilgængelige for de implicerede parter senest 5 dage før det pågældende møde.
Såfremt denne frist ikke kan overholdes, og materialet ikke er tilstrækkeligt til at træffe en velfunderet beslutning, skal mødet – eller den pågældende del af mødet – udskydes, indtil dokumentationen foreligger rettidigt.
Beslutning fra referat
For forslaget stemte 12: F, V, Æ og Ø og Christian Lynggaard (C)
Imod stemte 12: A, O og Morten Weiss-Pedersen (C)
Forslaget er dermed bortfaldet.
Allan Buch deltog ikke i sagens behandling.