Fremtidig model for afholdelse af ældrerådsvalg
Dette punkt er fra en dagsorden. Beslutning fremgår først, når referatet er offentliggjort.
Sagsfremstilling
Der skal afholdes valg til Ældrerådet i Middelfart Kommune i 2025. Det er Byrådet der – efter dialog med Ældrerådet – fastsætter rammerne for afvikling af ældrerådsvalget.
Ældrerådet ønsker fremmødevalg på samme dag som kommunalvalget.
Forvaltningen har undersøgt følgende valgformer: fremmødevalg, digitalt valg med øget hjælp til stemmeafgivning og digitalt valg med øget hjælp til stemmeafgivning suppleret med en selv- og medbetjeningsmulighed på valgdagen på alle valgsteder.
Byrådet skal tage stilling til om ældrerådsvalget skal afvikles som 1) fremmødevalg eller som 2) digitalt valg med øget hjælp til stemmeafgivning i stemmeperioden og med mulighed for medbetjening til afgivelse af stemme til Ældrerådet på samme dag som kommunalvalget.
Økonomi
Nedenstående tabel viser fordeling af udgifter ved de forskellige valgtyper.
Afholdes ældrerådsvalget som fremmødevalg vil det medføre merudgifter pr. valg på 973.000 kr., svarende til 243.000/år, samt en engangsudgifter på 352.000 kr.
Afholdes ældrerådsvalget som digitalt valg med selv- og medbetjeningscafé vil det medføre merudgifter for 267.000 kr. pr. valg, svarende til 67.000 kr./år.
Ved det første valg i 2025 efter ny model vil merudgiften udgøre beløbet pr. valg (ingen opsparing).
De økonomiske konsekvenser af den valgte model indarbejdes teknisk i budgettet.
Beslutning
Indstilles til godkendelse.