Rammer for lån af kommunale arealer - Indkomne høringssvar
Dette punkt er fra en dagsorden. Beslutning fremgår først, når referatet er offentliggjort.
Sagsfremstilling
Med baggrund i en stigende efterspørgsel efter lån af kommunale arealer, har administrationen udarbejdet udkast til "Rammer for lån af kommunale arealer" samt takstoversigt for lån af disse.
Byrådet besluttede på mødet d. 7. november 2022 at sende udkastet i høring.
Økonomi
Der vil komme indtægter for brug af kommunale arealer i forbindelse med kommercielle arrangementer.
Indtægtens størrelse vil afhænge af antal kommercielle arrangementer der søges tilladelse til.
Beslutning
Udvalget har fået oplyst, at Brobygning og Middelfart Handel støtter op om udkastet. Udkastet er udarbejdet med inspiration fra andre nærliggende og sammenlignelig byer.
Udvalget godkendte punktet med følgende bemærkninger angivet med kursiv:
Kan arrangementer cirkulere på de forskellige pladser i Middelfart by?
Nej. Arrangementer afholdes på de pladser, hvor faciliteterne passer til arrangementet.
Skal Torvet bruges til afvikling af storskærmsarrangementer?
Ja. Torvet kan benyttes til storskærmsarrangementer. Der skal i forbindelse med de enkelte arrangementer tages stilling til, om arrangementstypen kræver ekstra foranstaltninger som f.eks. toiletter, afskærmning og opstillinger.
Kan arrangøren nøjes med at annoncere i lokalavisen eller på sociale medier, i stedet for at uddele løbesedler?
Nej. Der skal uddeles løbesedler i forbindelse med arrangementer. Er der flere på hinanden følgende arrangementer, kan der uddeles en samlet oversigt for alle.
Bør det indføjes i rammerne, at et areal lånt af kommunen, ikke må lejes ud til 3. mand?
Ja.
Ønske om inddragelse af beboere langs områder, som berøres af længerevarende arrangementer.
Ved længerevarende arrangementer går kommunen i dialog med de beboere, som vil opleve ændringer af f.eks. deres adgang til bolig og parkering på grund af vejspærringer, telte og boder.
Finder det kan give komplikationer, at der nu skal betales for at benytte offentlige pladser, hvortil der tidligere har været gratis adgang.
Der vil skulle betales for at benytte offentlige pladser, hvis en virksomhed afvikler kommercielle arrangementer. Brug af arealet annonceres på kommunens hjemmeside og ved løbesedler fra arrangøren.
Af takstoversigten fremgår det, at Middelfart Kommune skal varsle senest ca. 1 uge før, hvis et udeserveringsareal, som en café/restaurant har fået en yderligere aftale på, skal vige for et arrangement. Kan det være senest 14 dage før?
Ja. Den faste aftale om udeservering vil den erhvervsdrivende stadig have brugsret over. Er der tale om et ekstra areal, skal det varsles senest 14 dage før, hvis arealet ikke kan bruges.
Hvorfor skal der betales for sluk/tænd af springvandet på Torvet, når arrangører tidligere har kunne gøre det selv?
Hvis springvandet kan slukkes/tændes inden for almindelig arbejdstid, betales der ikke for slukning i forbindelse med et arrangement. På øvrige tidspunkter betales der for tænd og sluk. Anmodning om slukning af springvand skal ske senest 24 timer før.
Lasse Schmücker deltog ikke i sagens behandling.